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        <description>Ufficio Acquisti

Responsabile: Dott. Davide Togneri

Descrizione sintetica delle attività:

Supporto al Direttore Generale nei vari atti negoziali di competenza della Direzione generale. Gestione delle procedure per gli affidamenti di beni, servizi e lavori (procedure “in economia” e appalti/concessioni sopra e sotto soglia comunitaria). Redazione e implementazione della programmazione degli acquisti annuale e triennale. Supporto agli uffici nelle procedure di acquisti in economia</description>
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        <description>Ufficio Affari Generali e Acquisti

Responsabile ad interim: Dott.ssa Alessia Macchia


Descrizione sintetica delle attività:

Assicurare la gestione del contenzioso di natura amministrativa, civilistica, tributaria e penale, compresa la gestione delle fasi di pre-contenzioso. Garantire l’emanazione dei regolamenti di Ateneo. Fornire consulenza e svolgere attività di coordinamento in materia di accesso e privacy. Rilasciare pareri legali e pareri sull’interpretazione della normativa di Ateneo. S…</description>
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        <description>Ufficio Comunicazione

Responsabile: Dott.ssa Eva Nuti


Descrizione sintetica delle attività:

Ideazione e progettazione di strategie comunicative integrate
Pianificazione, coordinamento e gestione delle attività di ufficio stampa e relazioni con i media, gestione del magazine OpenIMT, produzione delle news e gestione della sezione news del sito istituzionale, gestione dei social media istituzionali e del canale broadcast WhatsApp.
Attività di comunicazione per specifici progetti (es. Educating…</description>
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        <description>Ufficio Eventi

Responsabile: Dott.ssa Alice Baudone


Descrizione sintetica delle attività:
Gestione del calendario eventi della Scuola e organizzazione di tutti gli eventi promossi (convegni, workshop, seasonal school, cerimonie, eventi istituzionali e aperti al pubblico), coordinandosi con i relativi referenti scientifici e con la Direzione.
Organizzazione delle iniziative di Public Engagement.
Cura del cerimoniale in occasione di eventi e cerimonie della Scuola.
Gestione dell’indirizzario, i…</description>
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        <description>Ufficio Gestione Campus e Servizi all&#039;Utenza

Responsabile: Dott.ssa Antonella Barbuti


Descrizione sintetica delle attività:

Erogazione dei Servizi a tutta l’utenza della Scuola, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo: gestione polizze assicurative, gestione residenze studenti e foresteria ospiti, servizi postali/corriere, servizio pulizia e lavanderia, servizio mensa, servizio portierato, gestione centralino e casella di posta di primo accesso/contatto della Scuola IMT, gestione tari…</description>
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        <title>finanza</title>
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        <description>Ufficio Contabilità, Bilancio e Stipendi

Responsabile: Dott.ssa Silvia Romei


Descrizione sintetica delle attività:

Predisposizione del Bilancio unico d’Ateneo di previsione e consuntivo. Gestione e monitoraggio del fabbisogno finanziario della Scuola. Rilevazione delle registrazioni in contabilità analitica. Gestione di tutti gli incassi della Scuola (FFO, progetti istituzionali, progetti conto terzi, finanziamenti a copertura di borse di dottorato, master, foresteria e spazi) e di tutti i p…</description>
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        <description>Gruppo di Gestione Operativa

Descrizione sintetica delle attività:

Supporto alla direzione nel favorire la gestione del cambiamento; essere promotore e agente del cambiamento; monitoraggio dello stato di avanzamento delle azioni di miglioramento dei processi mappati verificando e facilitando il conseguimento degli obiettivi fissati sulla base degli indicatori identificati.
Svolge il ruolo di interfaccia tra il personale coinvolto nella mappatura dei processi e nel processo di accreditamento e …</description>
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        <description>Ufficio Biblioteca e Valorizzazione della Ricerca

Responsabile ad interim: Dott.ssa Lara Bertoncini


Descrizione sintetica delle attività:


Coordinamento delle attività di selezione, raccolta, organizzazione delle collezioni cartacee ed elettroniche e ne facilita l’accesso attraverso i cataloghi. Gestione dei servizi di prestito, consultazione, reference, sia per utenti istituzionali che esterni. Gestione dei servizi di prestito interbibliotecario, supporto alla pubblicazione, consulenza per …</description>
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        <description>Orientamento, Careers Service e Internazionalizzazione

Responsabile: Dott.ssa Daniela Giorgetti 


Descrizione sintetica delle attività: 

Orientamento, careers service e relazioni internazionali, promuovendo accordi e collaborazioni con università, enti di ricerca e aziende a livello nazionale e internazionale e offrendo servizi a sostegno delle mobilità e dello sviluppo accademico e professionale.
Gestione co tutele di tesi, mobilità in ingresso e in uscita di allievi, allieve, docenti e pers…</description>
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        <description>Ufficio Dottorato e Alta Formazione

Responsabile: Dott.ssa Serena Argentieri


Descrizione sintetica delle attività:


Coordinamento e cura delle attività amministrative necessarie alla gestione dell’offerta formativa in materia di dottorati di ricerca, master, lauree magistrali e corsi executive, e delle carriere degli studenti, in collaborazione con l’ufficio Risorse Umane e Organizzazione per la gestione dei fondi per attività di ricerca.
Gestione del cursus studiorum di allievi, allieve, st…</description>
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        <description>Unità Programmazione, Controllo e Qualità

 Descrizione sintetica delle attività: 

Supporto alla Governance nella pianificazione strategica, nella redazione di documenti programmatici e nel monitoraggio dei relativi indicatori.
Gestione di progetti strategici (PRO3 e Dipartimenti di Eccellenza).
Gestione del ciclo della performance.
Gestione delle attività legate al sistema di Assicurazione della Qualità, al processo di Accreditamento Iniziale e Periodico, alla Valutazione della Qualità della…</description>
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        <description>Ufficio Ricerca e Trasferimento Tecnologico

Responsabile: Dott.ssa Anna Smaniotto


Descrizione sintetica delle attività:


Coordinamento delle attività amministrative di supporto alla redazione, gestione e rendicontazione dei finanziamenti per la ricerca e lo sviluppo erogati dall’Unione Europea, da altri organismi internazionali, dallo Stato, da enti locali, enti pubblici, imprese, fondazioni e dalla Scuola.
Promozione dell’accesso ai finanziamenti per la ricerca europea ed internazionale anc…</description>
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        <description>Ufficio Risorse Umane

Responsabile: Dott.ssa Lara Bertoncini


Descrizione sintetica delle attività:

Gestione giuridica ed amministrativa del personale docente, ricercatore, tecnico amministrativo, collaboratori ed esperti linguistici, assegnisti di ricerca e collaboratori esterni di ogni tipologia compresi visiting professor, ricercatori a tempo determinato e figure assimilabili derivanti dall’attuazione della Legge 240/2010 dalla fase del reclutamento, alla gestione della carriera fino al pe…</description>
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        <description>Affari Generali

Responsabile: Dott.ssa Martina Ambrogi

Descrizione sintetica delle attività: 

Segreteria del Rettore e del Direttore Generale; supporto alle attività istituzionali e di rappresentanza del Rettore, del Direttore Generale, dei prorettori e dei delegati del Rettore.
Gestione iter autorizzativo di documenti amministrativi e coordinamento con gli uffici; gestione delle pratiche connesse alla concessione di patrocinio; gestione adesione consorzi, enti e comitati.
Coordinamento delle…</description>
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        <description>Unità Studi e Supporto Legale

 Descrizione sintetica delle attività: 

Informativa e consulenza giuridica, esame e studio delle disposizioni legislative e regolamentari. 
Predisposizione dei regolamenti in collaborazione con gli uffici, cura dell’iter di approvazione ed emanazione degli stessi. Manutenzione sistematica del corpo dei regolamenti della Scuola. Predisposizione delle modifiche statutarie e cura dell’iter di approvazione. 
Gestione Enti Controllati e Società Partecipate e supporto g…</description>
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        <title>ufficio_it</title>
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        <description>Ufficio Sistemi Informativi e Tecnologie

Responsabile: Dott. Leonardo Mezzina


Descrizione sintetica delle attività:

Gestione e mantenimento dell&#039;infrastruttura tecnologica. Configurazione, supporto, riparazione e assistenza tecnica dell&#039;hardware di proprietà della Scuola e gestione della rete comprensiva di servizi Wi-Fi, telefonici, collegamenti diretti con reti di ricerca nazionali, soluzioni cloud e VPN per il lavoro da remoto.
Gestione dei sistemi di accesso, badge e stampanti, e impiant…</description>
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